Статьи
Унифицированная форма ОС-1 - акт приемки-передачи основных средств: образец и порядок заполнения
21.10.2017
Акт приемки-передачи основных средств — это документ, используемый для оформления операций и их последующего учета в организациях при осуществлении приема-сдачи основных средств (имущественных объектов, используемых для целей производства на протяжении более 1 года).
Этот акт применим при осуществлении приемки-сдачи объектов по сделкам купли-продажи, обмена, дарения. Опираясь на этот документ, старый собственник списывает объект, а новый ставит на баланс своего предприятия.
Данный акт оформляется, когда приобретенное в результате сделки имущество необходимо зачислить в состав основных средств и осуществить его ввод в эксплуатацию. Или, наоборот, в случае выбывания объекта.
Когда и кому необходимо его заполнять
В случае, если приобретаемый объект находился на балансе у продавца, то процедуру заполнения акта должны провести обе стороны. Продавец должен заполнить его в 2 экземплярах, при этом оставив незаполненным раздел №2, который содержит сведения об объекте на момент его принятия на бухгалтерский учет.
Позднее заполнением этой графы займется приобретатель. Ему также потребуется заполнить еще один экземпляр этого документа, который в дальнейшем будет использоваться для бухгалтерского учета. В нем в обязательном порядке фиксируется дата постановки объекта на учет, его инвентарный номер и амортизационная группа.
В ситуации, когда объект является новым и до этого нигде не использовался, данный документ заполняется покупателем, а некоторые его разделы, касающиеся передачи объекта, оставляются незаполненными.
Оба заполненных экземпляра подлежат обязательному утверждению руководителями организаций покупателя и продавца. К утвержденным документам прикладывается необходимая техническая документация, касающаяся объекта.